PMP 10 프로젝트 비용 관리
비용관리 트렌드 새로운 방식들
- 자원+사람에 대한 비용 / 반복적인 비용도 포함되야 함 / LC 비용과는 다름
- 언제 비용이 발생하는가? / 결정하자마자, 주문하자마자, 배송될 때, 실제 지불될 때?
- 이자, ROI, 페이백, 자금회수기간 등 계산 필요
- 테일러링 필요하다 ; 지식관리 / 산정과 예산 / Earned Calue Management / 애자일 접근법 / 거버넌스
프로젝트 비용 계획 ; PM계획의 부수계획,
- 어떻게 비용이 측정? / 어떻게 예산이 관리? / 어떻게 비용이 통제?
- 인풋 ; 프로젝트 헌장, PM계획, EEF , OPA
- T&T ; 전문가 분석, 데이터 분석, 회의
- 아웃풋 ; 비용 관리 계획
- 고려사항 ; 일정 관리-리스크관리 계획, EEF(시장조건, DB, 생산성 등)
- 용어 ; Unit of Measure(측정단위;원,달러 등), 정밀도precision(몇%수준의 비용통제?),
accuracy 정확도, 조직 절차 연계, 스레시홀드, 비용 측정 접근법(유사접근, 모수산정, 3점접근 등),
성과 측정 계획 등 (획득가치관리, 보고서)
프로젝트 비용 산정 ; 현재 정보로 예측, Cost 트레이드,
정확도(Rough order of Magnitude Estimate, Budjet Estimate 범위근거, Definitive estimate)
모든 범위에 대해 산정한다
- 인풋 ; PM계획, 프로제긑 문서, EFF, OPA
- T&T, 전문가 분석, 유사산정, 모수 산정, 상향식산정, 3점산정, 데이터분석,PMIS, 의사결정, 투표, 회의
- 아웃풋 ; 비용산정, 산정 근거, 프로젝트 문서 업데이트
- 4가지 비용 종류
- Direct l 그 프로젝트에만 사용되는 것
- Indirect ; 다른 프로젝트에 공유디는 것
- variable ; 양이나 시기에 따라 가격이 변하는 것
- Fixed ; 프로젝트 내내 일정한 비용 (임대료 등)
- 비용산정서 3가지 산정법 ; 이건 단순히 표준이다
- 개략 산정 Rough order of magnitude ; -25% - 75%
- 예산 산정 budget Esgimate ; -10% - 25%
- 확정 산정 Definitive Estimate ; 업무분해구조WBS 참고 -5% - 10%
- Risk & 비용 측정 ; Risk는 긍정/부정 둘 다 가능 ( Threat은 무조건 부정)
- Oportunity vs Threat
- unknown unknown 미식별된 미식별 이벤트 -> Management Reserves 관리 예비
- Known risl -> COntingency reserves 비상 예비
- 범위 기준선과 비용 측정 ;
- 범위 기준선Statement; 범위 진술, WBS, WBS 사전 > 정확한 비용 산정
- 프로젝트 일정과 비용 측정 ;
- 자원 가용성, 조달 타이밍, 프로젝트 파이낸싱 비용, 비용민감 비용, 계절적 비용 변동 등
유사산정 analoguous estimate
- 과거 정보 기반으로 프로젝트 소요 비용 측정 방법
- 탑 다운 측정 / 히스토릭 데이터 있어야 / 전문가 판단 / 적은 시간 + 적은 정확도
모수산정 parametric estimate
- 곱할 수 있는 모수가 있을 때 사용하는 산정법 / 수학모델 사용
- 조정인자가 있는 등 복잡해질 수도 있다
- Regression 분석 ; 과거 정보에서 가장 중요한 변수 특정 -> 산정
- Learning Curve ; 학습 될 수록, 작업 시간 당 비용이 감소되야 한다
상향식 산정 bottom up estimate
- WBS에 따라서, 모든 비용을 더해서 산정
- 시간이 가장 오래 걸림 / 가장 비싼 방법 / 가장 정확함 /
- 시너지와 주인의식이 상승함
3점 비용 산정 Three point Estimate
- (O + ML + P)/3
- PERT : (O+4ML+P)/6
- 데이터 분석은 비용을 줄일 수 있는 방법을 마련해줌
- 대안분석 / 예비 분석 / 품질 비용
- 비용산정을 지지하는 근거들 ; 비용산정에 활용된 모든 문서가 될 수 있다
- 근거 문서 / 가정 / 제약조건 / 식별된 리스크 / 측정 범위 / 측정 신뢰도 등
프로젝트 예산 편성
- Determine 예산 ; 측정된 비용 전부 합 / 승인된 비용 기준선
/ Managment Reserve는 제외되나, Contigency Reserves는 포함됨
- 인풋 ; PM계획, 프로젝트 문서, 비즈니스 문서, 계약서, EEF, OPA
- T&T ; 전문가 판단, 비용 집계, 데이터 분석, 히스토리 정보, 자금한도 설정, 파이낸싱
- 아웃풋 ; 비용 베이스라인, 프로젝트 펀딩 요구사항, 프로젝트 문서 업데이트
- 프로젝트 예산 개발 ; 비용산정 먼저, 실제 비용 펀딩이 되는 것을 말함, 미리 할당된 예산이 있을수도?(리스크다)
- 역사적 관계에 의존하기 ; 모수산정/유사산정 등
- 역사적 모수는 리스크다 (정확도, 양의 문제, 프로젝트 규모에 따른 모델 적합)
- 자금 한도 조정 Funding Limit Reconciliation
- 계획과 실제 집행 금액간의 비용편차-> 시정조치
- 초기부 비용 편차를 추적해서 관리해야함
비용 기준선 만들기 baseline ; 예측된 비용 + 언제 사용되는지
- 퍼포먼스 측정 / 프로젝트 라이프에 대한 비용을 예측함 / S커브를 보여줌 / 언제 지불할지를 보여줌
- 다수의 비용 기준선이 있ㅇ르 수 있음 / 지출 계획을 세우는 데 도움됨 / 현금 플로우를 보여줌
프로젝트 자금 소요 규명하기 Funding requrirement
- 비용 기준선은 페이즈/마일스톤/자본지출 시점을 결정하는데 도움을 줌
- 프로젝트 일정에 매핑될수 있음
- 페이즈 게이트 = 심사점 = 스테이지 게이트= 킬 포인트; 프로젝트를 취소 또는 투자를 지속 결정하는 지점
비용 통제 이해하기
- 모니터링 -> 베이스라인 변경 학인 -> 관리 편차와 시정 조치 -> 리스크와 리워드 밸런싱
- 인풋 ; PM 계획 , 프로젝트 ㅁ누서, 프로젝트 가므 소요서, WPD, OPA
- T&T ; 전문가 분석 데이터 분석, TCPI(to complete performance index), PMIS
- 아웃풋 ; WPI, 비용 예측, 변경 요구사항, PM 계획 업데이트, 프로젝트 문서 업데이트
- 비용 통제
- 영향 인자, 요구사항 변경, 변경점 관리, 비용 트래킹, 편차 고립하기,
Earned Value 관리, 비용상태 소통하기, 비용 초과 처리하기
프로젝트 성과 측정하기 ; 획득가치관리, 예측,
- EV = %완성욜 X BAC(Budget at completion)
PV = %계획률 X BAC
- 비용편차 = EV-PV / 일정편차 = %완성율 - %계획률
- Measuring Performance / Cost 퍼포먼스 인덱스(CPI) = EV/AC(Actual Cost) 투입가치대비 획득가치
일정 퍼포먼스 인덱스(SPI) = EV/PV(planned Value) 계획가치대비 획득가치
- Predicting Future / Estimate at Completion (EAC/완료 예상 비용) = BAC/CPI = 1/완성율*AC
Estimate to complete (ETC/완료에 필요한 비용) = EAC-AC
- EAC ; 현재 비용 퍼포먼스 = BAC +(AC - EV) ; 최종 완료 시점에 투자된 비용
EAC = AC + [BAC-EV] / [CPIXSPI] (투자된 비용 + 미획득가치/퍼포먼스&일정인덱스로 나눠서 가중한
- TCPI (To complete performance index) ; BAC EAC를 맞출 수 있느냐
TCPI = (BAC-EV)/(BAC-AC) 또는 (BAC-EV)/(EAC-AC) ; 미획득가치/미투입비용 또는 미획득가치/투입예상비용
1보다 작을 때 달성 가능할 가능성이높음